ในปัจจุบันการส่งพัสดุไปต่างประเทศให้ความพึงพอใจแก่ผู้ใช้บริการมากขึ้น เนื่องจากมีผู้ประกอบการธุรกิจส่งมอบสินค้าระหว่างประเทศจำนวนมากขึ้น การแข่งขันสูงในภาคบริการโลจิสติกส์เอื้อประโยชน์ให้ผู้บริโภคในด้านการได้รับบริการที่รวดเร็วและได้รับสินค้าในสภาพสมบูรณ์ที่สุด เปรียบเทียบคุณภาพและราคาได้ง่ายขึ้นด้วย
ขั้นตอนการส่งพัสดุไปต่างประเทศ
– เลือกประเทศปลายทางที่ต้องการจะส่ง
– จากนั้นใส่น้ำหนักของพัสดุและวิธีการส่งพัสดุเพื่อคำนวณว่าส่งแบบไหนเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร คำนวณค่าใช้จ่ายเรียบร้อย เตรียมพัสดุใส่ซองหรือแพ็คใส่กล่องเรียบร้อยพร้อมส่ง
– นำสิ่งของที่จะส่ง ไปที่ไปรษณีย์หรือบริษัทส่งพัสดุแจ้งว่าต้องการส่งแบบไหน กรอกที่อยู่ ชำระเงินเรียบร้อย
– เก็บใบเสร็จไว้ติดตามสถานะของพัสดุจนถึงปลายทาง
วิธีการจัดส่งมีหลายรูปแบบ
ผู้ให้บริการขนส่งพัสดุระหว่างประเทศทั่วทุกมุมโลกจะเสนอรูปแบบการจัดส่งซองเอกสารและพัสดุหลายรูป ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้า บริการส่งพัสดุไปต่างประเทศด่วนพิเศษและแบบประหยัด มีระยะเวลาการนำส่งและราคาแตกต่างกันด้วย ดังนี้
– การส่งพัสดุทางภาคพื้น (ทางบกและทางน้ำ) โดยเฉพาะการขนส่งทางเรือเหมาะสำหรับผู้ต้องการส่งสินค้าขนาดใหญ่หรือปริมาณมาก
– การส่งพัสดุทาง SAL หมายถึงการส่งของไปต่างประเทศด้วยความรวดเร็วและอัตราประหยัด เป็นบริการลูกผสมระหว่างทางอากาศและภาคพื้น โดยเส้นทางขนส่งระหว่างประเทศจะอาศัยเครื่องบิน เมื่อสิ่งของถึงประเทศปลายทางแล้วจะขนส่งต่อด้วยรถยนต์ (เปรียบเทียบแล้ว การขนส่งแบบนี้จะถึงปลายทางเร็วกว่าการส่งทางภาคพื้น)
– การส่งพัสดุทางอากาศ เป็นรูปแบบขนส่งที่รวดเร็วที่สุด
สิ่งที่ต้องเตรียม
การส่งสินค้าควรเริ่มจากเตรียมข้อมูลเบื้องต้น ได้แก่
1.ชื่อและนามสกุล ที่อยู่ รหัสไปรษณีย์และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับปลายทาง กรอกข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อย ถูกต้องและเห็นชัดอ่านง่าย เพื่อที่จะส่งพัสดุไปต่างประเทศถึงมือผู้รับปลายทางอย่างถูกต้องและปลอดภัย
2.ในการส่งกล่องพัสดุไปต่างประเทศ ต้องกรอก ใบ CN22 เขียนรายละเอียดตามความเป็นจริงว่าระบุว่าของภายในเป็นอะไร ขนาดและน้ำหนัก เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบเบื้องต้น
3.การจัดส่งพัสดุย่อยแบบ Small Packet จำกัดน้ำหนักไม่เกิน 2 กิโลกรัม คิดค่าส่งตามน้ำหนัก
ข้อจำกัดหรือเงื่อนไขที่ควรระวังในการจัดส่งพัสดุไปต่างประเทศ
1.การส่งซองเอกสาร ห้ามผนึกซองด้วยกาว ให้ใช้แม็กซ์เย็บกระดาษ ส่วนการส่งพัสดุเป็นกล่องใช้เชือกผูกเท่านั้น ห้ามปิดกล่องด้วยเทปหรือกาว
2.สินค้าหรือสิ่งของประเภทใดที่ไม่รับบริการส่งออก ได้แก่ อาหารสด, พืชและสิ่งมีชีวิตทุกชนิด, ธนบัตร, ยาบางชนิด, วัตถุไวไฟ, วัตถุอันตราย มีด, ของมีคม, อาวุธทุกชนิด และสินค้าผิดกฎหมายทุกประเภท
3.สินค้าบางประเภทที่ต้องใช้เอกสารแจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมจึงส่งออกไปต่างประเทศได้ เช่น อาหาร, ยาและเครื่องสำอางบางชนิด, สารเคมีบางชนิด, เสื้อผ้าที่ขนส่งไปยังประเทศโซนยุโรป ไม่เช่นนั้นมีโอกาสที่พัสดุจะถูกประเทศปลายทางส่งตีกลับมาได้
4.อาจมีการจำกัดขนาดของกล่องพัสดุภัณฑ์ กรณีที่พัสดุขนาดใหญ่มาก มีค่าบริการเพิ่ม แต่ไม่จำกัดจำนวนและน้ำหนักการส่งต่อครั้ง
5.ในกรณีที่กรมศุลกากรของประเทศปลายทางเรียกเก็บค่าภาษีนำเข้า ผู้รับปลายทางจะต้องเป็นผู้เสียภาษีขาเข้าของปลายทางนั้นเอง